Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 26 novembre 2025
Éditeur : EI - ROMA Enzo (Entreprise Individuelle)
Site concerné : www.prodify-system.com

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment EI - ROMA Enzo (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise, protège et partage les données personnelles des utilisateurs du site www.prodify-system.com et de l’ensemble des services associés, y compris les formulaires, l’accès aux plateformes, les contenus protégés ou automatisations marketing (les « Services »).

En utilisant nos Services, vous confirmez avoir lu et accepté cette Politique.

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

2.1 Données personnelles fournies volontairement

Lorsque vous remplissez un formulaire, créez un compte, demandez une démonstration, effectuez une commande ou interagissez avec nous, nous pouvons collecter :

Nom et prénom

Nom de l’entreprise

Adresse e-mail

Numéro de téléphone

Informations professionnelles

Informations de facturation (non stockées chez nous — voir section Paiements)

2.2 Données liées à l’utilisation des Services

Lors de l’utilisation du site ou de nos outils connectés, nous pouvons collecter :

Messages envoyés via formulaire

Enregistrements provenant des automatisations marketing

Contenus téléversés (ex : fichiers, pièces jointes, messages)

2.3 Données techniques et analytiques

À des fins d’analyse, mesure, optimisation et sécurité, nous collectons automatiquement :

Adresse IP

Navigateur et système d’exploitation

Pages consultées

Durée de session

Appareil utilisé

3. Finalités du traitement

Vos données peuvent être utilisées pour :

Fournir et exploiter les Services

Créer et gérer votre compte

Communiquer avec vous (service client, support, informations)

Vous envoyer des contenus, mises à jour, ressources ou messages marketing (avec consentement)

Améliorer la sécurité, la qualité et les performances du site

Respecter nos obligations légales et comptables

4. Paiements

Les paiements sont traités par un prestataire externe sécurisé (ex : Stripe).

Nous ne stockons aucune donnée bancaire.

Les informations de paiement sont chiffrées et traitées exclusivement par la plateforme de paiement choisie.

5. Partage des données

Nous ne vendons ni ne louons vos données.

Certaines données peuvent être partagées uniquement avec :

Type de tiersExemplePrestataires techniquesHébergement, emailing, CRMPlateformes marketingMeta Business Suite, Google AdsPrestataire de paiementStripeObligations légalesAutorités compétentes si requis

Toute transmission est limitée au strict nécessaire.

6. Conservation des données

Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur finalité :

Type de donnéesDuréeDonnées clientPendant la durée d’utilisation + 24 moisDonnées marketing (inscription liste email)Jusqu’au retrait du consentementCookies1 à 13 mois selon typeDocuments contractuels / facturation5 à 10 ans (obligation légale)

7. Sécurité

Nous mettons en place :

Chiffrement SSL

Accès limité et contrôlé

Sauvegardes protégées

Mesures anti-intrusion

Aucune technologie n’étant infaillible, nous ne pouvons garantir un risque zéro.

8. Droits des utilisateurs (RGPD & GDPR)

Vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès

Droit de rectification

Droit d’opposition

Droit à la limitation

Droit à la portabilité

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à :

📩 [email protected]

Nous répondrons dans un délai légal maximum de 30 jours.

9. Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes âgées de moins de 16 ans.
Toute inscription identifiée comme provenant d’un mineur sera supprimée.

10. Transferts hors UE

Certaines données peuvent être hébergées ou traitées hors de l’Union Européenne lorsque cela est nécessaire à l’exécution des services (ex : intégration CRM ou automatisations marketing).

Ces transferts respectent :

le RGPD

les clauses contractuelles types

les standards internationaux de sécurité

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique.

La date en haut du document sera mise à jour et, en cas de modification importante, vous serez informé par email ou notification sur le site.

12. Contact

Pour toute question :

EI - ROMA Enzo

60 Rue François 1er

75008 Paris

France

Email : [email protected]

Site : www.prodify-system.com